1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie der Veranstalter personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website, dem Buchungsprozess, Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldungen sowie der Durchführung von Veranstaltungen bearbeitet.
Die Bearbeitung erfolgt nach dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzrecht. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung zusätzlich nach deren Vorgaben.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist Automotive Summit Switzerland GmbH & hashcap GmbH, Badenerstrasse 549, 8048 Zürich, Schweiz, info@automotivesummit.ch, +41 43 557 55 00.
3. Welche Daten bearbeitet werden
Beim Besuch der Website können technische Nutzungsdaten anfallen, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten.
Im Rahmen von Buchungen und Kontaktanfragen können insbesondere Name, Vorname, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Adresse, PLZ und Ort, Telefonnummer, Anzahl Tickets, Anzahl Parkplätze, Bemerkungen sowie Angaben zu weiteren Gästen bearbeitet werden.
Bei Newsletter-Anmeldungen wird insbesondere die E-Mail-Adresse sowie – soweit freiwillig angegeben – Anrede, Vorname und Nachname bearbeitet.
4. Zwecke der Bearbeitung
Die Datenbearbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung, zur Ticketbuchung, zur Zahlungsabwicklung, zur Kommunikation mit Teilnehmenden, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Rechnungsstellung, zur Buchhaltung, zur Betrugsprävention, zur IT-Sicherheit sowie zur Wahrung eigener rechtlicher Ansprüche.
5. Zahlungsabwicklung mit Stripe und TWINT
Bei Kreditkartenzahlungen wird die Zahlungsabwicklung über Stripe abgewickelt. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt und dort bearbeitet. Dies kann insbesondere Zahlungsinformationen, Transaktionsdaten, Betrag, Zeitpunkt, technische Gerätedaten sowie weitere für die Betrugsprävention und Zahlungsdurchführung erforderliche Angaben umfassen.
Bei Zahlungen via TWINT werden die für die Transaktion erforderlichen Daten über die eingesetzten technischen Schnittstellen und Systeme bearbeitet.
Die Datenbearbeitung erfolgt zum Zweck der Zahlungsdurchführung, Zahlungsbestätigung, Missbrauchs- und Betrugsprävention, Buchhaltung sowie gegebenenfalls zur Durchsetzung offener Forderungen.
Für die Bearbeitung personenbezogener Daten durch externe Zahlungsdienstleister gelten ergänzend deren eigene Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen.
6. Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Einwilligung, zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen des Veranstalters, insbesondere an einem sicheren, effizienten und rechtskonformen Website- und Veranstaltungsbetrieb.
7. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten können an externe Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation, die Zahlungsabwicklung, den Versand von Informationen, Analysezwecke, Kartenfunktionen, Hosting, IT-Sicherheit oder die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
Dazu können insbesondere Zahlungsdienstleister, Newsletter-Dienstleister, Webanalyse-Dienste, technische Hosting- und IT-Provider sowie weitere Auftragsbearbeiter gehören.
Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und soweit sie zur Vertragserfüllung oder zur Erreichung berechtigter Zwecke erforderlich ist.
8. Cookies und Einwilligungsmanagement
Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Diese dienen unter anderem der technischen Funktionsfähigkeit, der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, statistischen Auswertungen sowie – soweit freigegeben – Marketing- und Analysezwecken.
Zur Verwaltung der Einwilligungen kann ein Consent-Tool eingesetzt werden. Einstellungen zu Cookies können durch die Nutzerinnen und Nutzer im Browser oder über das eingesetzte Consent-Management angepasst werden.
9. Analyse- und Dritttools
Die Website kann Dienste wie Google Analytics, Google Maps sowie Newsletter-Tools einsetzen. Werden solche Dienste verwendet, können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der betreffenden Anbieter.
10. Newsletter
Für den Versand von Newslettern können externe Versanddienstleister eingesetzt werden. Die Bearbeitung der bei der Anmeldung angegebenen Daten erfolgt ausschliesslich zum Versand des Newsletters und zur Verwaltung der Einwilligung. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter möglich.
11. Kontaktformulare und Kommunikation
Wenn Nutzerinnen oder Nutzer das Kontaktformular verwenden oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Anschlussfragen gespeichert und bearbeitet.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange bearbeitet und aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Pflicht oder berechtigte Grundlage für eine weitere Aufbewahrung besteht.
13. Datensicherheit
Der Veranstalter trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Website verwendet insbesondere eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur geschützten Übertragung vertraulicher Inhalte.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten verlangen sowie gegebenenfalls Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen geltend machen.
Soweit eine Bearbeitung auf Einwilligung beruht, kann eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Veranstalter kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
